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Se la giornata fosse di 48 ore..

Il tempo non è mai abbastanza, giusto?

Quante volte a fine giornata constatiamo di aver concluso ben poco nonostante "è tutto il giorno che corriamo"?

A me capitava spesso di vedermi super-impegnato su diverse (troppe) attività, ma a fine giornata inevitabilmente mi sentivo insoddisfatto.
Oltre alla sensazione di aver sperperato il tempo, mi era persino difficile ricordare cosa avessi fatto durante la giornata.

Una decina di anni fa, grazie al mio collega Henrik, ho cominciato ad utilizzare la Tecnica del Pomodoro.
All'inizio era un po' deludente constatare quanti pochi Pomodori riuscissi a completare. A fine giornata la mia lista di Cose-da-Fare era sempre piena di molti segni per le Interruzioni, i Pomodori erano invece pochissimi, a volte neanche uno.

Per lo più questa tecnica mi servì a monitare e analizzare le cause della mia scarsa produttività.
Cominciai a tracciare le interruzioni Interne ed Esterne (per approfondimenti clicca qui)
e fui molto sorpreso dal constatare la forte prevalenza delle interruzioni Interne, cioè quelle che mi procuravo da solo.

Notai sin da subito un paio di cose interessanti:

  • la quantità di interruzioni era davvero notevole.
  • la causa principale delle mie interruzioni ero io stesso.


Intanto continuavo a non essere capace di completare i miei Pomodori.
Ma non mi scoraggiai più di tanto: un buon motivo per perseverare con la Tecnica del Pomodoro era diventato quello di cercare almeno di ridurre il numero di Interruzioni.

Dopo un paio di settimane il numero di Interruzioni cominciò finalmente a diminuire.
L'allenamento cominciava a produrre dei risultati, gradatamente saliva anche il numero dei Pomodori che completavo.

Imparando a gestire le Interruzioni cominciai a percepire il tempo quasi come un 'mio alleato'.
Non era più qualcosa che sfugge sempre via, ma - come è giusto che sia - una risorsa che mi consente di realizzare i miei obiettivi.
Questa consapevolezza ha un forte effetto calmante sulla frenesia da mille impegni che normalmente ci domina.

Ho migliorato la mia produttività con un semplice metodo che è anche un ottimo anti-stress.




Un Allenamento alla Concentrazione


Questa tecnica di gestione del tempo allena la mente a concentrarsi e a non distrarsi.
È di per sè molto semplice, ma all'inizio potrà risultare difficile riuscire a completare un solo Pomodoro.

Con la pratica allenerete la vostra capacità di restare focalizzati su un argomento e
di conseguenza, diventando più immuni alle distrazioni, vedrete aumentare la vostra produttività.

Il prossimo video in lingua inglese è una testimonianza sui vantaggi della Pomodoro Technique.


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