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Come tracciare le Interruzioni

Diversi tipi di distrazione ci interrompono nel nostro lavoro.

Phone Distraction Mail Distraction Facebook Distraction

Come comportarsi se si viene interrotti?

Se si tratta di una breve interruzione puoi prendere eventualmente un appunto della nuova attività.

Se è da finire con urgenza entro oggi aggiungila nella sezione 'Unplanned & Urgent' della pagina 'Todo Today'.

Add Urgent Task

Altrimenti annotala nella pagina 'Activity Inventory' così te ne potrai occupare in un giorno successivo.

Add new Task

Però subito dopo riprendi l'attività su cui stavi lavorando!

Se invece l'interruzione ti ha proprio distolto da quello che stavi facendo, ferma il Pomodoro Timer (clicca col tasto destro)

Internal

In entrambi i casi puoi tenere traccia dell'interruzione.

Se è stata causata da te stesso (Interruzione Interna), ad es. hai deciso di dare un'occhiata alla posta, clicca su

Stop Timer


Se invece è stata causata da altri (Interruzione Esterna), ad es. ti è arrivata una telefonata, clicca su

External

Nelle Statistiche mensili potrai osservare

quali e quanti tipi di interruzioni inficiano sul tuo rendimento.
Stats on Interruptions

Verifica i tuoi progressi con la Pomodoro Technique, quantifica la riduzione delle Interruzioni. Più ti eserciti e più diverrai immune alle distrazioni e saprai meglio gestire le interruzioni.
Questo è un punto chiave per imparare a focalizzarsi sulle attività importanti ed aumentare quindi la propria produttività.
In media occorre una settimana o due di pratica per osservare dei benefici. Nella mia esperienza personale con la Pomodoro Technique ci son volute due settimane buone per cominciare a intravedere qualche primo miglioramento.. Leggi

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