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时间总是不够......

时间是永远不会够的,对不对?

我们奔波终日却经常感觉自己做得还不够。

总是赶着做(太多的)活动,而谁又知道为什么,我们清单上未解决的事情仍在不断增长。
您是否注意到在一天结束的时候,甚至很难记住或描述您当天都做了什么?
我们被打断或分心以至于无法专注于重要任务的次数到底有多频繁?

大约10年前(谢谢我的同事Henrik)我发现了番茄工作法,并尝试了一下。一开始,我发现真的很难去完成一整个番茄时间。
我的得分很糟糕,我只是在待办清单上收集了许多打断标记。
完成的番茄数量也屈指可数,有时一个也没有。

我每天在单独的图表上努力跟踪从我的待办清单上收集到的内部和外部打断(现在您再也不必手工收集数据了 看看怎么做

最重要的是,我用这项技术去监视和分析自己生产率低下的根本原因。

我很快注意到了一些有趣的事情:

  • 打断的次数非常多
  • 打断的根本原因通常是......我自己

大量的内部中断(比如由我自己引起的中断)真的让我感到惊讶。

所有这些不良习惯,比如说快速浏览邮件,拖拖拉拉,使我不断中断并切换到其他任务上去。
我发现了(或说某种程度上衡量了)我生产力低下的根本原因。

在此期间,我完成的番茄数量仍然很少,我看不见任何提高效率的好处。这并不令人鼓舞,但我并未放弃。
我看见这项技术可以量化中断的影响,因此我的目标是至少减少中断的数量。

几周后中断的数量确实减少了,而且慢慢地(非常缓慢地)我完成的番茄数开始增加。
在第4~5周,我可以完成的任务数有所改善(每天可以完成的番茄为3~4个)。

当我学习这项管理打断的新技能时,我也意识到了时间的不同。时间不再只是“飞逝而过”的东西,它成为一种盟友、一项资源,并帮助我实现自己的目标。
这种觉察的一个额外好处是让我从每天经历的喧嚣扰攘中解脱出来,对我有很大的镇静作用。

番茄工作法显示了抗压的好处,由于它的简洁性,我继续练习。
我四处搜寻Windows计时器,但我决定最好自己做一个Windows番茄应用程序,并提供可自定义的选项,尤其是在办公室时,禁用计时器的滴答声!我首先推出了第一个叫“TomaTime”的计时器,该应用程序的名称随后更改为“PomoTime”,后来又变成了“XorTime”。




训练您的专心


番茄工作法将会训练您的大脑保持专注,避免分心。它将使您更有能力管理打断,那是提高您生产力的关键因素。

观看下一个视频,了解更多关于番茄工作法的好处。


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@XorTime

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